湖南交易团关于第135届广交会出口展位申请事宜的通知
各市州商务主管部门、各企业:
第135届中国进出口商品交易会出口展展位申请已于2023年11月启动。现将有关事宜通知如下:
一、展览时间与形式
第135届广交会计划于2024年4月15日开幕,分三期举办线下展、常态化运营线上平台,其中:
线下展:
第一期:2024年4月15—19日
第二期:2024年4月23—27日
第三期:2024年5月1—5日
线上平台:
服务时间为半年(2024年3月16日—2024年9月15日),在线展示、搜索、即时沟通、供采配对、虚拟展馆等功能持续开放,连线展示、预约洽谈功能在线下展展览期间开放。
各展区展展品范围详见:https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/ExhibitCategories
二、展位申请起止时间
品牌展位确认申请:即日起—11月30日。
一般性展位申请:即日起—12月10日。
线上参展申请:即日起—2024年3月15日。
三、展位申请及材料报送
1. 线下展申请流程:
展位分为品牌展位和一般性展位。请登录广交会“参展易捷通”系统(http://59.231.228.26/upload/),登记、确认公司及展品信息,提交参展申请。请按照系统提示,详细、如实填报有关信息。如在申请填报中遇到问题,可参阅“参展易捷通”系统首页“通知公告栏”的操作指南,或及时联系广交会客户联络中心(4000—888—999)解决。
品牌展位:第135届广交会仅对企业自愿申请退回和大会收回的品牌展位进行调整安排。属第134届广交会品牌展位参展企业,请按原品牌展位的对应展区与数量确认第135届品牌展位申
请。请打印参展申请表(路径:展位申请——我的展位申请——品牌展位确认申请)并加盖公章后报湖南交易团。如确认退回全部或部分品牌展位,请同步书面提交加盖公章的退展位申请(确认申请时系统自动生成)报湖南交易团。逾期未确认的视为放弃。
根据广交会品牌展位动态调整机制,非品牌企业可随时向湖南交易团书面提交、补充或更新品牌展位申请材料,湖南交易团将报送相关材料至组委会,最终由组委会按评审得分递补至品牌展位候选企业名单。
一般性展位:符合广交会参展资格的企业(参展资格标准见https://www.cantonfair.org.cn/zh-CN/pages/Standard)请按展品目录在线填报对应展区展位申请信息,并在“参展形式”一栏按需选择“线上线下均参展”或“仅线下参展”。完成信息填报后,请打印参展申请表(路径:展位申请——我的展位申请——一般性展位申请)并加盖公章,将加盖企业公章的参展申请表及相关材料(如境外商标注册、自主知识产权、国际通行认证、品牌出口企业、高新技术企业、行业自律情况等)进行扫描,并将扫描件(电子版)提交至湖南外贸公共服务平台(http://www.hntrade.com.cn)具体点击湖南外贸公共服务平台首页“广交会申请”栏目。特别说明,只有在广交会“参展易捷通”系统完成网上申请并在湖南外贸公共服务平台提交扫描版相关资料后,参展申请方正式生效。湖南外贸公共服务平台操作咨询电话为:贺女士、18606741921。
2. 线上平台申请流程
有意申请在广交会线上平台参展的企业,请登录广交会“参展易捷通”系统(https://exhibitor.cantonfair.org.cn),按“一般性展位”申请流程提交申请,并勾选“仅线上参展”。完成信息填报后,请打印参展申请表并加盖公章,按线下展“一般性展位”相同的流程(见上)提交参展申请表至湖南外贸公共服务平台后,参展申请方正式生效。
四、注意事项
1.如申请展区实行展品专业分区,须根据主要展品类别(占本企业展品60%以上),如实申报对应展品专区,以方便采购商准确查找目标展位,提高参展成效。
2.广交会出口展线下展实行退展位约束机制,具体为:在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之前(含)退展位的,所退展位不收取展位费;在完成参展展区所有企业展位位置预置截止后的第二天之后至开幕前一天(含)退展位的,所退展位收取一半展位费;在开幕之后退展位的,所退展位收取全额展位费。
3.自第135届广交会起,企业自愿参加线上展,线上平台按差异化套餐及加量包收取服务费,线下展单独收取展位费。具体费用标准另行通知。
五、特别敬告
1.企业参展申请完成不代表获得参展资格。企业及展位安排将根据广交会出口展展位安排相关办法确定,请关注易捷通系统状态或湖南交易团公示信息(公示途径为湖南省商务厅官网通知公告栏目和湖南外贸公共服务平台通知公告栏目)。
2.“参展易捷通”为广交会官方唯一展位申请渠道。湖南参展企业其余所有参展事宜,包括缴纳参展费用、办理证件等,均通过湖南交易团办理,广交会出口展不委托除交易团以外的任何单位或个人代理任何展位申请、安排等事宜。请企业提高警惕,谨防上当受骗。
特此通知。
附件:
广交会组委会《关于第135届中国进出口商品交易会出口展参展申请事宜的通告》
湖南省交易团
2023年11月14日